Ik hoor je denken: een wat?
Een DPIA staat voor Data Protection Impact Assessment. Klinkt zwaar, maar zie het als een soort privacy-APK. Een grondige check vooraf om in kaart te brengen:
– Welke persoonsgegevens je verwerkt,
– Wat de risico’s zijn voor de mensen van wie die data is (denk aan klanten, medewerkers, cliënten),
– En wat je doet om die risico’s te beperken.
Een slimme manier om risico’s vóór te zijn en je project juridisch én ethisch goed neer te zetten.
Wanneer moet je een DPIA doen?
Ga je iets nieuws doen binnen je organisatie? Bijvoorbeeld een app (laten) bouwen, een klantensysteem vervangen of een slimme tool inzetten voor het screenen van sollicitanten? Leuk en innovatief? Zeker. Maar verwerk je daarbij persoonsgegevens? En zit daar misschien een privacyrisico aan?
Dan is de kans groot dat je een DPIA moet (of op z’n minst serieus moet overwegen).
Wanneer is het verplicht?
De AVG schrijft een DPIA voor bij verwerkingen met een hoog privacyrisico. Bijvoorbeeld:
– cameratoezicht of locatie-tracking,
– AI en geautomatiseerde besluitvorming,
– Verwerking van gevoelige gegevens (zoals gezondheid of religie),
– Koppelen van meerdere databronnen (bijvoorbeeld HR-systeem + verzuimregistratie).
Weet je het niet zeker? Dan is mijn advies: beter een (pre-)DPIA te veel dan te weinig.
Wat levert het je op?
Een DPIA helpt je om:
– risico’s vroeg te signaleren,
– slimme beveiligingsmaatregelen te kiezen,
– en helder te communiceren naar betrokkenen.
Bovendien ben je juridisch beter voorbereid als er ooit iets misgaat.
Dus: liever nu even scherp zijn, dan later spijt krijgen.
👉 De praktijk
Ik heb inmiddels al een aantal (pre) DPIA’s uitgevoerd voor diverse organisaties: van een startup die AI inzet tot een maatschappelijke fonds. Men denkt vaak in eerste instantie: “Hebben we dit écht nodig?” Maar na afloop hoor ik vaak: “Fijn dat we dit gedaan hebben. Het geeft houvast, structuur en vertrouwen.” En dat is precies wat het moet doen.
👇
Een DPIA is geen AVG-vinkje, maar een waardevol hulpmiddel om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens, zeker in een wereld waarin data steeds meer over ons zegt. Werk je aan iets nieuws met persoonsgegevens?
Doe die DPIA. Geen idee waar je moet beginnen? Dan weet je me te vinden 😉