Als je tot de conclusie bent gekomen door mijn eerdere blog dat je een dergelijke zwarte lijst mag en gaat aanmaken, dien je de betrokkenen (diegenen die je op de zwarte lijst zet) nog wel te laten weten dat je ze op een zwarte lijst zet. Maar hierop zijn wel uitzonderingen. Je hoeft als organisatie de betrokkene bijvoorbeeld niet te laten weten dat je hem/haar op een zwarte lijst hebt geplaatst:
- als je de betrokkene al hebt geïnformeerd dat je zijn/haar gegevens verwerkt voor dat doel;
- als dat noodzakelijk is om strafbare feiten te voorkomen en op te sporen.
Je moet als organisatie de betrokkene in elk geval informeren over:
- de naam en het adres van jouw organisatie;
- het doel waarvoor jij als organisatie gegevens van de betrokkene verzamelt;
- hoe je als organisatie de gegevens van de betrokken gebruikt;
- hoe lang de betrokkene op de zwarte lijst blijft staan.
Heb je ook hierover vragen of een hele andere juridische vraag, dan stel hem gerust of neem eens een kijkje hier op mijn website.